Fiecare client în secțiunea lui. Feedbackul, la secunda exactă.
Organizezi clienții pe SECȚIUNI, primești materialele de la freelanceri și clienți prin linkuri de upload și strângi feedbackul direct pe fișier, inclusiv pe video.
„Ați primit referințele?”
Le urcă printr-un link de upload direct în secțiunea lui.
„La ce secundă e problema?”
Comentariul pe video arată exact momentul din clip.
„Ce link i-am trimis?”
Linkul de livrare e unul singur și se actualizează când adaugi fișiere.
Pas cu pas, de la primul fișier până la livrare.
Fiecare pas pornește din locul în care s-a oprit cel de dinainte. Nimeni nu reface structura și nu caută linkul bun.
- Agenție
Creează o SECȚIUNE pe client
Fiecare client are folderele, oamenii și accesul lui.
- Freelanceri și clienți
Trimit materialele
Prin link de upload, fără cont, direct în folderul proiectului.
- Echipa
Lasă feedback pe fișier
Pe video, comentariul se leagă de secunda exactă.
- Freelancer
Urcă versiunea nouă
Peste cea veche, fără fișiere „final_v3_ok”.
- Client
Primește livrarea
Un link de share cu parolă sau acces doar pentru domeniul lui de e-mail.
Mulți clienți, mulți freelanceri, un singur loc de lucru.
O agenție jonglează în aceeași zi cu brieful unui client, cu fișierele de la freelanceri și cu feedbackul altui client. Când fiecare proiect trăiește în alt tool, se pierd ore căutând versiunea bună și linkul trimis. În Nivlo, fiecare client are secțiunea lui, iar livrările pleacă pe linkuri pe care le controlați.
Clienți amestecați în aceleași foldere
Din planul Professional, fiecare client primește o secțiune separată, cu folderele și accesul lui. Echipa trece de la un client la altul în același cont, iar clienții invitați văd doar secțiunea lor.
Feedback video greu de urmărit
Comentariile pe clip se leagă de secunda exactă. Clientul scrie direct pe fișier, iar editorul vede pe timeline fiecare observație.
Fișiere de la freelanceri pe toate canalele
Freelancerii urcă printr-un link de upload direct în proiectul clientului, fără cont și fără să ghicească unde să pună fișierele.
Linkuri de livrare care se înmulțesc
O livrare are un singur link de share, care se actualizează când adăugați fișiere. Îl puteți dezactiva oricând și vedeți dacă a fost deschis.
Ce câștigă fiecare om din agenție.
Același cont, beneficii diferite pentru fiecare om din flux.
Account manager
- Trimite clientului un singur link pentru tot proiectul.
- Vede câte vizite are linkul.
- Nu mai caută prin e-mailuri varianta aprobată.
Echipa creativă
- Primește feedbackul pe fișier, la secunda exactă în video.
- Urcă noua versiune peste cea veche, cu istoricul păstrat.
- Găsește referințele clientului în secțiunea lui.
Freelancerii
- Urcă prin link, fără cont, direct în proiect.
- Pot fi invitați în cont fără cost pe utilizator.
- Văd doar ce le permiteți să vadă.
Clientul
- Vede doar materialele lui.
- Lasă comentarii direct pe vizual sau pe clip.
- Primește livrarea finală pe un link controlat de voi.
Situații de fiecare zi într-o agenție.
Exemple ilustrative, construite pe funcțiile disponibile azi în Nivlo.
Un spot video cu trei runde de feedback
Editorul urcă prima variantă în secțiunea clientului. Clientul lasă comentarii la secundele exacte, editorul urcă a doua versiune peste prima, iar la final livrarea pleacă printr-un link cu originalul, protejat cu parolă din planul Professional.
Un client nou în portofoliu
Creați o secțiune nouă, cu folderele de start ale proiectului. Clientul primește un link de upload pentru brief și referințe, iar echipa internă lucrează doar în secțiunea lui.
Livrarea lunară de conținut social
Echipa pregătește postările, face crop pentru fiecare rețea și le pune în folderul lunii. Clientul primește același link de share, iar conținutul nou apare pe el fără alt e-mail.
Cum să organizați fișierele în Nivlo.
Un punct de plecare pe care îl adaptați echipei voastre. Folderele se pot copia, muta sau uni oricând, fără să pierdeți fișiere.
- Secțiune: Client A › Campanie Q4
- › Brief · Referințe · Lucru · Livrări
- Secțiune: Client B › Lansare produs
- Intern › Template-uri · Oferte · Portofoliu
O secțiune pe client
Accesul se dă pe secțiune, iar clienții invitați văd doar ce e al lor (din planul Professional).
Un folder de livrări, un singur link
Linkul de share către „Livrări” rămâne același pe tot proiectul.
Versiuni în loc de „final_v3”
Noua variantă se urcă peste cea veche, cu istoricul păstrat.
Funcțiile pe care le veți folosi cel mai des.
- Secțiuni pe client Pro+
- Linkuri de upload fără cont
- Feedback video cu timecode
- Comentarii și @mențiuni
- Versiuni pe fișier
- Linkuri de share cu parolă Pro+
- Acces doar pentru un domeniu de e-mail Business
- Branding pe paginile de share Business
Clienții văd doar materialele lor?
Da. Linkurile de share arată doar ce alegi tu, iar clienții invitați în cont văd doar secțiunile la care le dai acces.
Pot invita clientul să lucreze în Nivlo?
Da. Utilizatorii sunt nelimitați, iar rolurile stabilesc ce poate face fiecare.
Pot lăsa feedback pe video?
Da. Comentariul pe video se leagă de momentul exact din clip.
Clienții pot urca fișiere fără cont?
Da. Le trimiteți un link de upload care duce direct în folderul proiectului lor. Contul e necesar doar dacă vreți să lucreze cu voi în platformă.
Putem lucra în spațiile mai multor companii din același cont?
Da. Un utilizator poate lucra în spațiile mai multor clienți fără să se delogheze, fiecare cu accesul lui.
Putem pune brandingul agenției pe paginile de livrare?
Da, din planul Business puteți folosi logo-ul și culorile voastre pe paginile de share.
Vă arătăm Nivlo pe fluxul vostru.
Pornim de la materialele cu care lucrați acum și construim împreună structura din Nivlo.