Foto și video de la eveniment, gata de trimis presei în aceeași zi.
Fotografii și videografii urcă direct în folderul zilei. Echipa alege, pregătește formatele și trimite presei, sponsorilor și partenerilor câte un link cu regulile potrivite.
„Unde urc pozele?”
Primește un link de upload direct în folderul zilei, cu tagurile puse.
„Care sunt pozele bune?”
Le vede în grilă, filtrează ultimul upload și comentează pe ele.
„Unde sunt pozele cu brandul nostru?”
Primește un link doar cu folderul lui, cu logo-ul festivalului pe imagini.
Pas cu pas, de la primul fișier până la livrare.
Fiecare pas pornește din locul în care s-a oprit cel de dinainte. Nimeni nu reface structura și nu caută linkul bun.
- Organizator
Pregătește folderele
O zi, o scenă sau un tip de material, cum vă e mai ușor.
- Fotografi
Urcă fără cont
Prin link de upload, cu tagurile evenimentului puse automat.
- Echipa de social
Alege și pregătește
Selecție, comentarii și crop pentru rețelele sociale.
- Presă
Primește versiunea web
Un link cu expirare, fără cont, doar cu selecția aprobată.
- Sponsori
Văd doar ce e al lor
Link separat, cu parolă sau cu logo pe imagini.
Mii de fișiere în câteva zile, toate cerute imediat.
La un festival sau la o conferință, fotografii, videografii și agenția produc sute de materiale pe zi. Presa le vrea în aceeași seară, sponsorii vor pozele cu brandul lor, iar echipa de social media are nevoie de selecție acum. Nivlo organizează fluxul de la primul upload până la linkurile trimise mai departe.
Fotografi care trimit pe canale diferite
Fiecare fotograf primește un link de upload către folderul zilei sau al scenei, cu tagurile evenimentului setate dinainte. Fișierele RAW și JPG ajung direct acolo, fără conturi.
Selecția durează prea mult
Filtrul „Ultimul upload” arată doar fișierele noi, chiar dacă folderul are deja sute de materiale. Echipa etichetează tot lotul într-un pas și comentează direct pe imagini.
Presa, clientul și sponsorii vor lucruri diferite
Trimiteți linkuri separate: presa primește versiunea web cu expirare, clientul primește originalele, iar sponsorul doar folderul lui.
Arhiva se pierde după eveniment
Materialele rămân organizate pe ediții, zile și scene. La ediția următoare le găsiți prin căutare după tag, dată sau tip de fișier.
Ce câștigă fiecare om din echipa evenimentului.
Același cont, beneficii diferite pentru fiecare om din flux.
Organizatorul
- Pregătește structura pe zile și scene înainte de eveniment.
- Vede ce a urcat fiecare fotograf.
- Păstrează arhiva ediției într-un singur loc.
Fotografii și videografii
- Urcă din laptop sau de pe telefon, fără cont.
- Uploadul se reia dacă se întrerupe conexiunea.
- Nu mai trimit linkuri care expiră.
Echipa de comunicare
- Selectează rapid din ultimul upload.
- Face crop pentru social media direct din Nivlo.
- Trimite presei versiunea web în aceeași seară.
Sponsorii și partenerii
- Primesc doar folderul cu materialele lor.
- Descarcă fără cont.
- Din planul Business, primesc imaginile cu logo-ul evenimentului aplicat la descărcare.
Un festival de trei zile, în Nivlo.
Exemple ilustrative, construite pe funcțiile disponibile azi în Nivlo.
Înainte de eveniment
Creați folderele pentru fiecare zi și scenă, apoi trimiteți fiecărui fotograf linkul de upload potrivit. Tagurile, precum ziua și scena, se aplică automat la fiecare fișier urcat prin link.
În timpul evenimentului
Pozele intră seara, echipa filtrează ultimul upload, alege cele mai bune imagini și le pregătește pentru social media. Presa primește un link cu versiunea web care expiră după 7 zile.
După eveniment
Sponsorii primesc folderele lor, clientul primește originalele, iar întreaga ediție rămâne arhivată și ușor de căutat pentru anul următor.
Cum să organizați fișierele în Nivlo.
Un punct de plecare pe care îl adaptați echipei voastre. Folderele se pot copia, muta sau uni oricând, fără să pierdeți fișiere.
- Festival 2026 › Ziua 1 › Scena principală · Scena 2 · Backstage
- Festival 2026 › Ziua 2 › …
- Festival 2026 › Selecție presă
- Festival 2026 › Sponsori › Sponsor A · Sponsor B
- Festival 2026 › Documente › Brief · Stage plot · Afișe
Un link de upload pe zi și scenă
Tagurile zilei și ale scenei se aplică automat la fiecare fișier.
Un folder separat pentru presă
Linkul de presă trimite doar selecția, în versiune web.
Un folder pe sponsor
Fiecare sponsor primește link doar către folderul lui.
Funcțiile pe care le veți folosi cel mai des.
- Linkuri de upload fără cont
- Etichetare pe lot după upload
- Filtrul „Ultimul upload”
- Preview RAW și video
- Linkuri cu expirare
- Linkuri cu parolă Pro+
- Logo pe imaginile descărcate Business
- Aplicații iOS și Android
Fotografii au nevoie de cont?
Nu. Urcă prin link de upload, direct în folderul ales de tine.
Pot păstra materialele pentru ediția următoare?
Da. Arhiva rămâne în cont, organizată pe ediții, și o găsești prin căutare și taguri.
Este Nivlo o platformă de ticketing?
Nu. Nivlo se ocupă de fișiere: primire, organizare, selecție și distribuție.
Cât de mari pot fi fișierele urcate de fotografi?
Până la 10 GB pe sesiune pe planul Starter și 50 GB pe sesiune din planul Professional. Uploadul rulează în fundal și se reia dacă se întrerupe conexiunea.
Putem vedea fișierele RAW fără să le descărcăm?
Da. Nivlo afișează preview pentru fișiere RAW, PSD și PSB, cu orientarea corectă, și creează automat versiuni video ușoare pentru redare rapidă.
Sponsorii pot primi doar pozele cu brandul lor?
Da. Puneți materialele sponsorului într-un folder separat și îi trimiteți un link doar către acel folder. Din planul Business puteți limita accesul la domeniul lui de e-mail.
Vă arătăm Nivlo pe fluxul vostru.
Pornim de la materialele cu care lucrați acum și construim împreună structura din Nivlo.