Materialele brandului, de la agenții până la echipele care le folosesc.
Agențiile și furnizorii livrează direct în contul companiei. Marketingul discută pe fișier, păstrează versiunea bună și o dă mai departe vânzărilor, echipei de social media sau partenerilor.
„Unde trimit varianta finală?”
Primește un link de upload care duce direct în folderul campaniei.
„Asta e ultima versiune?”
Versiunile stau pe același fișier, cu istoricul păstrat.
„Aveți logo-ul în formatul bun?”
Găsesc singuri fișierul în secțiunea lor, fără să mai ceară pe e-mail.
Pas cu pas, de la primul fișier până la livrare.
Fiecare pas pornește din locul în care s-a oprit cel de dinainte. Nimeni nu reface structura și nu caută linkul bun.
- Agenție
Livrează fără cont
Linkul de upload duce direct în folderul campaniei.
- Marketing
Discută pe vizual
Comentarii pe fișier și @mențiuni pentru colegii care trebuie să răspundă.
- Agenție
Urcă versiunea nouă
Peste cea veche, cu istoricul păstrat și feedbackul lângă fiecare versiune.
- Social media
Pregătește formatele
Crop pentru Instagram, story sau dimensiuni custom, direct din Nivlo.
- Vânzări și parteneri
Primesc ce le trebuie
Un link cu versiunea web sau aceleași fișiere în secțiunea lor.
Unde se pierde timpul într-un departament de marketing.
Un departament de marketing lucrează zilnic cu agenții, fotografi, tipografii și echipe interne. Materialele vin pe e-mail, WeTransfer și WhatsApp, iar versiunea bună se pierde între ele. Nivlo adună totul într-un singur cont, cu reguli clare pentru ce intră, cine lucrează pe fișiere și ce pleacă mai departe.
Livrări împrăștiate pe mai multe canale
Fiecare agenție primește un link de upload către folderul campaniei. Fișierele ajung direct unde trebuie, cu tagurile setate dinainte, fără conturi noi pentru furnizori.
Versiuni care se încurcă
Noua variantă se urcă peste cea veche, iar istoricul rămâne pe același fișier. Comentariile stau lângă versiunea la care se referă, nu într-un fir de e-mail.
Aceleași întrebări de la vânzări și parteneri
Logo-urile, ghidul de brand și vizualurile aprobate stau într-un folder sau într-o secțiune dedicată. Cine are nevoie de ele le găsește prin căutare, fără să mai ceară pe e-mail.
Formate refăcute pentru fiecare rețea
Crop pentru Instagram, story sau dimensiuni proprii direct din Nivlo, plus versiuni web ușoare generate din originale. Din planul Professional, formatele pentru social media se pot genera automat.
Ce câștigă fiecare om din echipă.
Același cont, beneficii diferite pentru fiecare om din flux.
Brand manager
- Vede toate livrările campaniei într-un singur folder.
- Cere modificări direct pe vizual, cu @mențiuni.
- Păstrează ghidul de brand la zi, într-un singur loc.
Specialist social media
- Găsește imaginea aprobată după tag sau campanie.
- Face crop pentru fiecare rețea fără Photoshop.
- Descarcă versiuni ușoare, gata de publicat.
Agenția sau furnizorul
- Urcă fișierele printr-un link, fără cont.
- Primește feedbackul direct pe fișier.
- Știe mereu care e ultima versiune.
Vânzări și parteneri
- Primesc un link cu materialele aprobate, în versiune web.
- Linkul rămâne același când apar fișiere noi.
- Nu mai așteaptă un coleg din marketing ca să găsească un logo.
Cum arată o săptămână de lucru cu Nivlo.
Exemple ilustrative, construite pe funcțiile disponibile azi în Nivlo.
Lansarea unei campanii naționale
Agenția de creație, fotograful și casa de producție primesc câte un link de upload către folderele campaniei. Echipa comentează pe vizualuri, cere o versiune nouă a key visual-ului și, după aprobare, trimite kitul final către vânzări printr-un link cu versiunea web.
Kitul de brand pentru distribuitori
Logo-urile, ghidul de brand și fotografiile de produs stau într-o secțiune separată. Distribuitorii primesc un link de share care arată mereu conținutul curent, iar din planul Business accesul se poate limita la domeniul lor de e-mail.
Raportul de final de trimestru
Echipa caută după tagul campaniei și găsește imediat vizualurile folosite, clipurile și pozele de la evenimente. Selecția pentru raport se descarcă într-o arhivă ZIP care păstrează structura folderelor.
Cum să organizați fișierele în Nivlo.
Un punct de plecare pe care îl adaptați echipei voastre. Folderele se pot copia, muta sau uni oricând, fără să pierdeți fișiere.
- Brand › Logo-uri · Ghid de brand · Fonturi
- Campanii › Q4 2026 · Lansare produs
- › 01 Brief · 02 Livrări agenție · 03 Aprobate · 04 Social media
- Produse › Fotografii de produs · Fișe tehnice
- Evenimente › 2026
Un link de upload pe campanie
Fiecare agenție primește linkul folderului de livrări, cu tagurile campaniei setate.
Folderul „Aprobate” ca sursă unică
Vânzările și partenerii primesc link doar către ce a fost aprobat.
Același fișier, mai multe locuri
Logo-ul poate apărea și în „Brand”, și în campanie, fără copii duplicate.
Funcțiile pe care le veți folosi cel mai des.
- Linkuri de upload fără cont
- Comentarii și @mențiuni
- Versiuni pe fișier
- Secțiuni pe departament sau brand Pro+
- Crop pentru social media
- Formate social media automate Pro+
- Logo pe imaginile descărcate Business
- Linkuri de share cu parolă Pro+
Agențiile au nevoie de cont?
Nu pentru a livra: folosesc un link de upload. Dacă vreți să lucreze în Nivlo cu voi, le invitați ca utilizatori, fără cost suplimentar, pentru că utilizatorii sunt nelimitați.
Putem separa brandurile sau departamentele?
Da. Fiecare brand sau departament poate avea SECȚIUNEA lui, cu acces separat. Secțiunile sunt disponibile de la planul Professional.
Unde sunt stocate fișierele?
Pe servere dedicate în Germania și Finlanda. Datele nu părăsesc Uniunea Europeană.
Putem păstra ghidul de brand la îndemâna tuturor colegilor?
Da. Ghidul, logo-urile și vizualurile aprobate pot sta într-un folder sau într-o secțiune dedicată, iar colegii le găsesc prin căutare după nume, tag sau tip de fișier.
Cum trimitem materialele către distribuitori fără atașamente?
Printr-un link de share către folderul cu materialele aprobate. Alegeți dacă se vede doar preview-ul, originalul sau versiunea web, puteți seta o dată de expirare și puteți adăuga fișiere noi fără să trimiteți alt link.
Nivlo poate înlocui WeTransfer în relația cu agențiile?
Da. Agențiile urcă direct în folderul campaniei printr-un link de upload, iar pentru transferuri rapide, fără structură permanentă, aveți Nivlo Send.
Vă arătăm Nivlo pe fluxul vostru.
Pornim de la materialele cu care lucrați acum și construim împreună structura din Nivlo.