Arhiva fiecărei stagiuni, ușor de găsit peste ani.
Fotografiile, înregistrările și programele fiecărui eveniment ajung într-o arhivă comună. Găsești orice după tip de fișier, tag sau an și îl trimiți presei sau partenerilor.
„Unde las pozele de aseară?”
În folderul stagiunii, printr-un link de upload.
„Aveți pozele de la premiera de anul trecut?”
Le găsește după tag, an sau tipul fișierului.
„Ne puteți trimite programul și câteva imagini?”
Primește un link cu selecția, fără atașamente.
Pas cu pas, de la primul fișier până la livrare.
Fiecare pas pornește din locul în care s-a oprit cel de dinainte. Nimeni nu reface structura și nu caută linkul bun.
- Fotografi și tehnic
Urcă după fiecare eveniment
Prin link de upload, direct în folderul stagiunii.
- Echipa
Organizează pe stagiuni
Foldere pe an și taguri pe tip de eveniment.
- Echipa
Filtrează după tip
Imagini, video, audio sau documente, din tot contul.
- Echipa
Previzualizează
Programe PDF, fotografii și înregistrări, direct în browser.
- Presă și parteneri
Primesc selecția
Un link cu expirare, fără cont.
Fiecare stagiune lasă în urmă o arhivă care trebuie găsită.
Teatrele, filarmonicile, muzeele și centrele culturale produc în fiecare stagiune fotografii, înregistrări, programe și afișe. Materialele vin de la fotografi, tehnicieni și colaboratori externi, iar după câțiva ani nimeni nu mai știe unde sunt. Nivlo le păstrează organizate pe stagiuni și le face ușor de găsit și de trimis.
Materiale împrăștiate pe hard diskuri
Toate stagiunile stau într-un singur cont, pe foldere și taguri. Căutarea găsește fișierele după nume, tag, an sau tip.
Colaboratori externi fără acces
Fotografii și tehnicienii urcă după fiecare spectacol printr-un link de upload, fără cont.
Înregistrări greu de verificat
Fișierele audio WAV, MPEG și AIFF și clipurile video se ascultă și se văd direct în browser, fără descărcare.
Bugete mici
Planul gratuit are 30 GB și utilizatori nelimitați. Treceți la un plan plătit doar când aveți nevoie de mai mult spațiu.
Ce câștigă fiecare om din instituție.
Același cont, beneficii diferite pentru fiecare om din flux.
Departamentul de comunicare
- Găsește rapid fotografiile unei premiere din anii trecuți.
- Trimite presei o selecție printr-un link.
- Pregătește postări pentru social media din Nivlo.
Fotografii și echipa tehnică
- Urcă materialele după fiecare spectacol.
- Nu au nevoie de cont.
- Uploadul se reia dacă se întrerupe conexiunea.
Arhivarul sau managerul de proiect
- Organizează arhiva pe stagiuni și tipuri de eveniment.
- Recuperează din coș fișierele șterse din greșeală, timp de 30 de zile.
- Știe că datele rămân în Uniunea Europeană.
O stagiune, de la premieră la arhivă.
Exemple ilustrative, construite pe funcțiile disponibile azi în Nivlo.
După premieră
Fotograful urcă imaginile în folderul spectacolului, iar echipa tehnică adaugă înregistrarea audio. Departamentul de comunicare alege imaginile pentru presă și le trimite printr-un link cu expirare.
Un partener cere materiale
Un festival partener cere programul și câteva fotografii. Echipa filtrează documentele și imaginile stagiunii și trimite un link cu selecția, fără atașamente.
Aniversarea instituției
Pentru o expoziție aniversară, echipa caută după an și tip de fișier și găsește fotografii, afișe și programe din mai multe stagiuni, în același cont.
Cum să organizați fișierele în Nivlo.
Un punct de plecare pe care îl adaptați echipei voastre. Folderele se pot copia, muta sau uni oricând, fără să pierdeți fișiere.
- Stagiunea 2025–2026 › Spectacole › Premieră · Reluări
- Stagiunea 2025–2026 › Înregistrări audio și video
- Stagiunea 2025–2026 › Programe și afișe
- Presă › Selecții trimise
- Arhivă › Stagiuni anterioare
Un folder pe stagiune
Arhiva se parcurge ușor, an după an.
Taguri pe tip de eveniment
Concert, spectacol sau expoziție: căutarea le găsește imediat.
Link de upload pentru colaboratori
Fotografii și tehnicienii urcă după fiecare eveniment, fără cont.
Funcțiile pe care le veți folosi cel mai des.
- Filtre pe tip de fișier
- Căutare în tot contul
- Taguri
- Taguri cu sinonime Pro+
- Preview PDF, audio și video
- Linkuri de share
- Plan gratuit cu 30 GB
- Date stocate în UE
Putem arhiva și înregistrări audio?
Da. Nivlo acceptă WAV, MPEG și AIFF, pe lângă imagini, video și documente.
Voluntarii și colaboratorii au nevoie de cont?
Nu pentru a trimite materiale: folosesc un link de upload.
Avem un buget mic. De unde pornim?
De la planul gratuit, cu 30 GB și utilizatori nelimitați. Treceți la un plan plătit doar când aveți nevoie de mai mult spațiu.
Putem păstra arhive de mai mulți ani?
Da. Stagiunile rămân organizate pe foldere și taguri, iar spațiul crește odată cu planul ales.
Putem trimite presei doar o selecție?
Da. Selectați fișierele și trimiteți un link doar cu ele, cu dată de expirare și acces la versiunea web sau la original, cum alegeți.
Datele sunt stocate în Uniunea Europeană?
Da. Fișierele stau pe servere dedicate în Germania și Finlanda, iar un acord de prelucrare a datelor (DPA) este disponibil pentru fiecare client.
Vă arătăm Nivlo pe fluxul vostru.
Pornim de la materialele cu care lucrați acum și construim împreună structura din Nivlo.